INFORMATIVA PER GLI AZIONISTI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Egregio Azionista/Gent.ma Azionista,

Italgas S.p.A. (di seguito, per brevità, “Società”), in qualità di titolare del trattamento desidera informarLa, ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento Europeo 679/2016 relativo alla protezione dei dati personali ("Regolamento") e della normativa nazionale, compresi i singoli provvedimenti dell'Autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali), ove applicabile, che i dati personali da Lei prestati in sede di compilazione del form sul online sul sito internet della Società al fine dell’invio delle domande alla Società saranno trattati nel rispetto delle disposizioni legislative e contrattuali vigenti per le finalità e con le modalità di seguito indicate.


1) Tipologia di dati personali, finalità e base giuridica del trattamento
Tipologia di dati personali
La Società tratta principalmente le seguenti categorie di dati personali:
• dati identificativi e di contatto (quali, a titolo di esempio, nome, cognome, data di nascita, codice fiscale, indirizzo, contatti telefonici, residenza, stato civile, stato di famiglia, etc.).

Finalità del trattamento e base giuridica del trattamento
I dati personali comuni sono trattati per le seguenti finalità:
• Finalità per le quali non occorre il consenso poiché il trattamento è necessario per adempiere agli obblighi previsti dalla legge:
a) adempimento degli obblighi legali e contrattuali connessi alla compilazione del form online sul sito internet della Società al fine dell’invio delle domande.

2) Modalità del trattamento e natura del conferimento
I dati personali saranno trattati dalla Società e dalle persone autorizzate con sistemi informatici (e manuali) secondo i principi di legge e tutelando la riservatezza dell'interessato e i suoi diritti mediante l’adozione di idonee misure tecniche ed organizzative per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio
Il conferimento dei suddetti dati personali è facoltativo, ma necessario all’esecuzione degli obblighi legali e contrattuali connessi ai suddetti adempimenti. Il mancato conferimento dei Suoi dati personali comporterà l’impossibilità di inviare domande alla Società.

3) Conservazione dei dati
I Suoi dati personali saranno conservati nel rispetto degli obblighi civilistici (ad esempio obbligo civilistico di conservare le scritture contabili e ulteriore corrispondenza aziendale per 10 anni), presso le strutture della Società.


4) Comunicazione, diffusione e trasferimento dei dati
I Suoi dati potranno essere condivisi con specifiche categorie di destinatari, quali:
- dipendenti e collaboratori autorizzati dal Titolare
- soggetti che possono accedere ai dati in adempimento a un obbligo previsto da leggi, regolamenti o altre disposizioni normative nazionali o comunitarie ovvero a seguito di disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate e/o in ossequio a richieste da parte di Autorità di vigilanza e controllo;
- a società controllate e collegate ai sensi dell’art. 2359 del codice civile per trattamenti connessi al conferimento della carica nell’ambito della Società stessa;
- ad Autorità pubbliche e di vigilanza (Camere di Commercio, Consob, Borsa Italiana S.p.A.);
- società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, etc.) che svolgono attività per conto del Titolare.

5) Diritti dell’interessato
L'interessato potrà esercitare, in relazione al trattamento dei dati ivi descritto, i diritti previsti dal Regolamento (artt.15-21), ivi inclusi:
- ricevere conferma dell’esistenza dei suoi dati personali e accedere al loro contenuto (diritti di accesso);
- aggiornare, modificare e/o correggere i suoi dati personali (diritto di rettifica);
- chiederne la cancellazione o la limitazione del trattamento dei dati trattati in violazione di legge compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o altrimenti trattati (diritto all'oblio e diritto alla limitazione);
- opporsi al trattamento (diritto di opposizione);
- revocare il consenso, ove prestato, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
- proporre reclamo all'Autorità di controllo in caso di violazione della disciplina in materia di protezione dei dati personali;
- tricevere copia dei dati in formato elettronico che lo riguardano resi nel contesto del contratto di lavoro e chiedere che tali dati siano trasmessi ad un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità dei dati).
Per esercitare tali diritti può rivolgersi al Responsabile della protezione dei dati (di seguito solo “Data Protection Officer” o, in breve, “DPO”) inviando un’e-mail a dpo.gdpr@italgas.it

6) Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento, dei Responsabili del trattamento e dati di contatto del Data Protection Officer
Titolare del Trattamento dei dati personali è Italgas S.p.A., con sede legale in Via Carlo Bo 11, 20143 Milano, nella persona del Legale Rappresentante pro-tempore.
L’elenco aggiornato degli eventuali responsabili del trattamento è disponibile presso la sede del Titolare.
Il Gruppo Italgas ha designato un Data Protection Officer che può essere contattato al seguente indirizzo e-mail indicato al punto 5, oppure via posta ordinaria presso la sede della Società.