L’Assemblea degli azionisti è un appuntamento fondamentale nella vita di una società quotata. La partecipazione all’Assemblea può avvenire di persona oppure tramite delega, e agli azionisti con diritto di voto è consentito porre domande.

 

Come si svolge l’Assemblea

L’Assemblea è il momento istituzionale di incontro privilegiato tra il management della società e i suoi azionisti. Il nostro statuto prevede un’unica convocazione sia per l’Assemblea ordinaria sia per quella straordinaria.

Gli azionisti cui spetta il diritto di voto possono farsi rappresentare mediante delega scritta nei limiti di legge, che potrà essere notificata per posta oppure per posta elettronica certificata. I soci possono porre domande sulle materie all’ordine del giorno anche prima dell’Assemblea: a tali domande è data risposta al più tardi durante lo svolgimento dell’Assemblea.

L’informativa che riguarda l’Assemblea è fornita nel rispetto della disciplina delle informazioni “price sensitive”.

Regolamento delle assemblee degli azionisti

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L’Assemblea degli azionisti di Italgas S.p.A. si è tenuta il 19 aprile 2018, alle ore 10, presso gli uffici di CDP S.p.A., in Milano (Via San Marco, 21/A).

Diritto di porre domande

Gli azionisti con diritto di voto possono porre domande sulle materie all’ordine del giorno anche prima dell’Assemblea, facendole pervenire alla società entro il 16 aprile 2018. La società non assicura risposta alle domande che siano pervenute successivamente a tale data.

Le domande possono essere trasmesse:

I soggetti interessati dovranno contestualmente inviare alla società il titolo di legittimazione rappresentato dalla certificazione rilasciata dagli intermediari presso cui sono depositate le azioni, o in alternativa dalla comunicazione richiesta per la partecipazione ai lavori assembleari.

Alle domande pervenute nel termine indicato sarà data risposta, al più tardi, durante l’Assemblea. La società fornirà una risposta unitaria alle domande aventi lo stesso contenuto. Non sarà dovuta una risposta se le informazioni richieste sono già disponibili in formato "domanda e risposta" nella sezione FAQ.

 

Voto per delega

Voto per delega semplice

Ogni soggetto legittimato a intervenire in Assemblea potrà farsi rappresentare, ai sensi di legge, mediante delega scritta conferita sottoscrivendo il modulo rilasciato dagli intermediari abilitati su richiesta dell’avente diritto, oppure sottoscrivendo il modulo di delega disponibile sul sito Internet della società all'indirizzo www.italgas.it (Sezione “Governance” – “Assemblea degli Azionisti 2018”).

Per agevolare la verifica dei loro poteri rappresentativi, coloro che intendano partecipare all’Assemblea in rappresentanza del soggetto legittimato a intervenire potranno far pervenire la documentazione comprovante i loro poteri:

  • per posta, anche in copia, presso la sede legale della società: 
    Italgas S.p.A. - via Carlo Bo 11 - 20143 Milano - c/o Segreteria Societaria (Delega Assemblea aprile 2018); ovvero
  • mediante notifica all’indirizzo di posta elettronica certificata italgas.assemblea@pec.italgas.it
Modulo di delega per la rappresentanza in Assemblea

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Voto per delega al Rappresentante Designato

Ai sensi dell’Art. 135-undecies del Decreto Legislativo 58/1998, il Consiglio di Amministrazione di Italgas S.p.A. ha nominato la società Georgeson S.r.l. quale Rappresentante Designato al quale gli azionisti potranno conferire, senza alcun onere a loro carico (fatta eccezione per le sole spese di invio della delega stessa), delega per la partecipazione all’Assemblea, con istruzioni di voto su tutte o alcune delle proposte all’ordine del giorno.

In tal caso, la delega dovrà essere conferita mediante sottoscrizione dello specifico modulo di delega reperibile sul sito internet della società e dovrà essere inviata entro la fine del secondo giorno di mercato aperto precedente la data fissata per l’Assemblea in unica convocazione, ossia il 17 aprile 2018, unitamente a una copia di un documento di identità valido:

  • per fax, al numero + 39 06 99332795;
  • per e-mail a: georgeson@legalmail.it;
  • brevi manu, o per posta prioritaria o corriere espresso, presso: Georgeson S.r.l., Via Emilia 88, 00187, Roma.

Se il delegante è una persona giuridica, dovrà anche allegare evidenza dei propri poteri societari (copia di visura camerale o similare).

Se la delega è stata trasmessa in copia (fax o e-mail), si chiede in seguito di farne pervenire l’originale al Rappresentante Designato all'indirizzo sopraindicato.

La delega ha effetto per le sole proposte in relazione alle quali siano conferite istruzioni di voto attraverso lo specifico modulo. La delega e le istruzioni di voto saranno revocabili entro lo stesso termine indicato sopra (17 aprile 2018).

Per ogni altra informazione relativa al Rappresentante Designato sono inoltre disponibili, nei giorni feriali, dal lunedì al venerdì dalle 9 alle 18:

  • il numero verde 800 123794, per chi chiama dall’Italia
  • il numero + 39 06 42171834, per chi chiama dall’estero
  • un account e-mail dedicato (rappresentanteitalgas@georgeson.com).
Modulo per il conferimento delega e istruzioni voto a Georgeson S.r.l. ai sensi dell’art. 135-undecies del D.Lgs. n. 58 del 1998

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Integrazione all’ordine del giorno (articolo 126-bis)

Ai sensi dell’articolo 126-bis del Decreto Legislativo 58/1998, i soci che, anche congiuntamente, rappresentino almeno un quarantesimo del capitale sociale (2,5%) possono chiedere, entro 10 giorni dalla pubblicazione dell’avviso di convocazione, l'integrazione dell’elenco delle materie da trattare - indicando nella domanda gli ulteriori argomenti da essi proposti - ovvero presentare proposte di deliberazione su materie già all’ordine del giorno.

 

L'integrazione non è ammessa per gli argomenti sui quali l'Assemblea delibera a norma di legge su proposta degli amministratori o sulla base di un progetto e di una relazione da essi predisposta, diversa da quelle di cui all'articolo 125-ter comma 1 del Decreto Legislativo 58/1998.


Le richieste devono essere corredate da una relazione sulle materie di cui si propone la trattazione ovvero dalle motivazioni relative alle ulteriori proposte di deliberazione presentate su materie già all’ordine del giorno. Devono essere spedite

  • per raccomandata a.r. presso la sede legale della società: Italgas S.p.A., Segreteria Societaria (Integrazione Ordine del Giorno Assemblea aprile 2018), via Carlo Bo 11, 20143 Milano
  • oppure per posta elettronica certificata all’indirizzo assemblea@pec.italgas.it.

Unitamente alla richiesta deve essere prodotta la certificazione rilasciata dall'intermediario attestante la titolarità delle azioni in capo ai soci richiedenti, avente validità alla data della richiesta stessa.


La società darà notizia dell'integrazione dell’ordine del giorno o della presentazione di ulteriori proposte di deliberazione su materie già all’ordine del giorno, nelle stesse forme prescritte per la pubblicazione dell’avviso di convocazione e almeno 15 giorni prima di quello fissato per l’Assemblea in unica convocazione.

 

Capitale sociale

Il capitale sociale è di € 1.001.231.518,44 (un miliardo un milione duecentotrentunomila cinquecentodiciotto euro virgola quarantaquattro) ed è suddiviso in n. 809.135.502 (ottocentonove milioni centotrentacinquemila cinquecentodue) azioni ordinarie, senza indicazione del valore nominale.

Le azioni sono indivisibili e ciascuna dà diritto a un voto.

L’Assemblea Straordinaria in data 19 aprile 2018 ha deliberato di aumentare il capitale sociale per un importo di nominali massimi euro 4.960.000, mediante assegnazione ai sensi dell'art. 2349 del codice civile, di un corrispondente importo prelevato da riserve da utili a nuovo, con emissione di non oltre n. 4.000.000 azioni ordinarie, da assegnare gratuitamente ai beneficiari del piano di incentivazione approvato dall’assemblea ordinaria del 19 aprile 2018 e da eseguirsi entro il termine ultimo del 30 giugno 2023.

 
L’Assemblea degli azionisti 2017 di Italgas si è svolta il 28 aprile 2017, alle ore 10, presso Spazio Edit (via Pietro Maroncelli, 14, Milano).

ultimo aggiornamento Mon Nov 12 10:11:56 UTC 2018